Assistenz der Lehrstuhlleitung (m/w/d)

Besetzungsdatum:

01.01.2022

Ende der Bewerbungsfrist:

31.10.2021

Entgeltgruppe:

TV-L E8

Befristung:

Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben

• Vielseitige und abwechslungsreiche Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal des Lehrstuhls, des GeoBio-CentersLMU sowie der Verwaltung des Departments
• Finanzbuchhaltung (Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel, Budgetierung und Erstellung von Verwendungsnachweisen) sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Bearbeitung von Reisekosten
• Regelung des Parteienverkehrs, Telefonpräsenz, Kommunikation mit Studierenden und Gästen, Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder in einem entsprechenden Verwaltungsberuf
• Kenntnisse in Finanz- und Haushaltswesen
• Ihre Arbeitsweise sollte sehr sorgfältig, organisiert und kommunikationsstark sein
• Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sie sind sicher im Umgang mit Office-Programmen wie z.B. Word, Excel, und PowerPoint.
• Sie besitzen Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Die Vergütung erfolgt nach dem TV-L (inkl. Jahressonderzahlung). Darüber hinaus besteht eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente). Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L E8. Die Stelle ist unbefristet. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.10.2021 per E-Mail rosa.susnjar@min.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5MB) an die Ludwig-Maximilians-Universität München, Department für Geo- und Umweltwissenschaften, Lehrstuhl für Paläontologie und Geobiologie.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Professor Wörheide zur Verfügung.